一、什么是中文电脑速记?
简单来说,中文电脑速记就是由特殊的软件、特殊的键盘、特殊的操作方法组成的一套中国具有专利的输入法。由人来操作,听着讲话的声音,然后把声音通过人的手记录成电子文档中的文字。
二、中文电脑速记能在什么场合下提供服务?
现场直播、会议记录、录音整理、口述记录等等。
三、中文电脑速记能不论速度、不论内容全部100%正确地记录下来吗?
不能。
关于速度方面的解释:一般正常人讲话的速度为220字/分,如果超过这个平均速度,讲话的时间又长,很难记录下来。有些速记公司宣传中的平均每分钟达到500字以上,那是因为一直不断练习同一段文字内容直到非常熟练,并测试这同一段文字后得到的结果,一般正常的工作情况下是不可能达到的。
关于内容方面的解释:各种各样的会议当中涉及的知识面也不一样,例如:政治、文学、财经、体育、医药等等,每个行业都有自己的专业术语,在本行业当中看似非常简单的专业术语,对于没有经过专业知识培训的速记员来说难度很大。
关于准确率方面的解释:除了专业词汇的因素,还有声音听不清楚、方言,旁边的干扰(比如有人在你旁边很大声地讲话或者是打电话),再加上速度很快的录入过程当中,速记员需要把听到的内容反映到脑子里,然后再反映到手上,这是一个瞬间的过程,也会出现手跟不上脑子的时候,或者在忙中按错键的时候。
四、使用速记应该要注意什么?
1.提供相关的会议资料;2.现场安排能清楚听到声音且不受干扰的位置;3.最好能够看到PPT或者是台上的发言人;4.如果不急着要稿,可以让速记员把稿子带回去仔细修改,这样也相应减少了您自己的校对工作。
五、速记员是一个人还是两个同时操作好?
一般经验丰富的速记员都是单独一人应付全场的会议记录工作。
出现两个速记员的情况下,一般是老资格的速记员带实习生的情况比较多,由于专业技能和知识内涵实习生一般都不如老资格的速记员,所以在会议记录当中能帮上忙的机会很少,当然如果在无法离开座位看到发言人名牌的情况下,另外一名实习生可以帮忙去记录这位发言人的名字。
出现两个速记员还有一种情况,就是两个人都无法单独胜任会议记录的速度和内容,需要用互补的方式来进行操作。但这种相互配合的默契性要求非常高,每个人的反应速度不同,并且两个人同时争夺操作同一个工作界面肯定会影响内容的完整性和准确率。如果前面一个人记录,后面的人听着录音再来补不足的地方也许可行。